Статья для школьников и офисных сотрудников
На волне нового учебного года родители начинают интересоваться организацией рабочего места школьника. Я уже написала об этом в предыдущей статье: https://kstati.net/kak-pravilno-organizovat-rabochee-mesto-shkolnika/
Фокус в том, что к рабочему месту школьника применяются те же правила (и хитрости!), которые помогают организовать любое рабочее место.
- Регулярно избавляйтесь от ненужного. Главное правило организации любого пространства! Вовремя выбрасывайте бумаги, не держите на рабочем столе то, чем не пользуетесь, и то, что отвлекает внимание. Сломанное – починить, ненужное – отдать, лишнее – выкинуть.
- Определите места для вещи или группы вещей и не ленитесь каждый раз класть использованное туда, откуда взяли. Если коробка со скрепками должна жить в выдвижном ящике, верните её туда, взяв одну скрепку, а не бросайте на поверхность стола.
- То, что используется чаще, должно быть ближе. То, что нужно постоянно (стакан с ручками), – всегда на столе. То, что иногда, – на тумбочке рядом. То, что редко, – на стенной полке.
- Ярлыки полезнее, чем вы думаете. Обозначьте коробки с документами (если только у вас не эйдетическая память и вы не помните точно, в какой что; а вы уверены, что их никто не переставил?). Маркируйте лотки для бумаг: счета – на верхний, журналы – на нижний. Пометьте выдвижные ящики, чтобы не открывать каждый раз все по очереди.
Закончив работу, приведите стол в порядок и уберите то, что нужно убрать. Прийти на следующий день к чистому столу – хороший старт для продуктивной работы. Если нужно, ставьте себе соответствующее напоминание или задачу в календарь.- Время от времени устраивайте уборку: снимайте всё со стола, тщательно протирайте его и возвращайте только то, что необходимо для повседневной работы. Остальное – в тумбочку или на полку. Если нужно, ставьте себе соответствующее напоминание или задачу в календарь.
- Поставьте урну неподалёку. Даже если она в паре шагов от стола, многие склонны лениться и оставлять мусор на столе. Сделайте так, чтобы до неё было рукой подать.
- Отсканируйте нужную бумагу или сфотографируйте предмет вместо того, чтобы держать их на столе. Если они нужны, вы найдёте снимок в телефоне, а может, научитесь сразу сортировать их нужным образом. Если нет, они не будут занимать место на столе, а только пару бит в телефоне.
- Подумайте, что может сделать вашу работу удобнее. Пробковая доска для заметок и клочков бумаги? Правильные стаканы для ручек и держатели для бумаг? Папки разного размера, файлы и скрепки? Может, для счастья вам не хватает всего лишь небольшого магнита для кнопок и скрепок, которые валяются по всему столу? Может, провода скрутить липучкой?
- Организованное пространство не значит скучное. Теперь, когда на столе и вокруг порядок, добавьте то, что радует глаз. Календарь на стену. Кактус на стол (но чтобы он не мешал!). Может, собрать «доску настроения», moodboard, и разместить перед глазами? Вы наверняка проводите на рабочем месте немало времени, а значит, вам должно быть там комфортно, приятно, вы должны чувствовать себя уверенно.
Сентябрьский марафон организации рабочих мест продолжается! Напишите или позвоните мне, чтобы тоже привести в порядок рабочий стол! Ищите «Всё по местам» на Facebook, в Instagram, на сайте (https://vsyopomestam.tilda.ws/) или по телефону: (415) 828-2875.
Ирина ТУЛЯКОВА
